Büroleitung (m/w/d)

Jetzt bewerben

Telefonische Bewerbung

Rufe Gemeinde Cremlingen an oder bewerbe dich schriftlich

Stellenbeschreibung

Die Gemeinde Cremlingen sucht nach einer Büroleitung (m/w/d).

Envato

Bei der Gemeinde Cremlingen (rd. 13.000 Einwohner), Landkreis Wolfenbüttel, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Büroleitung (m,w,d)

im Büro des Bürgermeisters

Die unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle ist nach Besoldungsgruppe A 11/ Entgeltgruppe 11 TVöD be-wertet.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Leitung der Stabsstelle Büro des Bürgermeisters
  • Unterstützung und Entlastung des Bürgermeisters in der Wahrnehmung seiner Aufgaben
  • Eingangssachbearbeitung sowie weitestgehende Bearbeitung der Korrespondenz des Bürgermeisters
  • eigenverantwortliche Bearbeitung an den Bürgermeister gerichteter besonderer Beschwerdefälle und Anliegen
  • Unterstützung des Bürgermeisters in Sitzungen (z.B. Fachbereichsleiterrunden) und bei der Zusammenarbeit mit den Fraktionsvorsitzenden
  • Analyse und Bewertung von kommunalrelevanten Entwicklungen und Betrachtung dieser im Gesamtzusammenhang
  • Bearbeitung von Sonderaufgaben
  • Haushaltsplanung für den Bereich Bürgermeister
  • Projektmanagement, Betreuung der sog. „Masterprojekte“ der Gemeinde Cremlingen
  • Überwachen und steuern der „Masterprojekte“ im Rahmen einer strukturierten Vorgehensweise
  • Organisation und Durchführung regelmäßiger Projektmeetings
  • Schnittstelle zu internen Projektbeteiligten
  • Datenschutzkoordination

Wir erwfarten …

  • eine Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. Laufbahngruppe 2 oder die Abschlussprüfung für den Angestelltenlehrgang II
  • selbständiges und eigenständiges Arbeiten, gute EDV-Kenntnisse
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sitzungen außerhalb der normalen Arbeitszeit) und dienstortnahe Erreichbarkeit
  • Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude
  • mehrjährige Verwaltungs- und Leitungserfahrung
  • hohe fachliche und soziale Kompetenz
  • Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit den Bürger/innen sowie der Politik

Wir bieten Ihnen …

  • ein langfristig angelegtes, vielseitiges und besonders verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • gleitende Arbeitszeit und gutes Betriebsklima
  • leistungsgerechte Bezahlung/Eingruppierung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung nach dem BBesG bzw. TVöD

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen senden Sie bitte spätestens bis zum 12.02.2023 an die

Gemeinde Cremlingen
-Personalservice-
Ostdeutsche Straße 22
38162 Cremlingen

oder per E-Mail, ausschließlich im PDF-Format, an Herrn Langemann (langemann@cremlingen.de)

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Schulz +49 5306 802101 oder Frau Pessel +49 5306 802110) gern zur Verfügung.

Bitte stellen Sie in Ihrer Bewerbung dar, in wie weit Sie die Voraussetzungen für die Stelle erfüllen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Eine Eingangsbestätigung sowie eine Zwischennachricht zum Bewerbungsverfahren werden nicht erstellt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Nicht verwendete Unterlagen werden datenschutzkonform vernichtet.

Zeige Arbeitgeberprofil

Bildnachweise: Gemeinde Cremlingen, envato

cremlingen_2023_bueroleitung