Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter Fördermittel (m/w/d)

Die Stadt Kempten (Allgäu) sucht zum 01.11.2026 einen Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder Hochschulabsolventen (Bachelor) in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Studienrichtung als Sachbearbeiter Fördermittel- und Stakeholder Management (m/w/d), in Vollzeit und befristet bis zum 30.06.2028.

Position:

Sachbearbeitung Fördermittel- und Stakeholder-Management (m/w/d)

Qualifikation:

Verwaltungsfachwirt (m/w/d), (Abschluss Beschäftigtenlehrgang II für Verwaltungsangestellte) oder Hochschulabschluss (Bachelor) in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Studienrichtung oder Hochschulabschluss mit Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen mit Projektmanagement- oder Fördermittelmanagement-Erfahrung

Fachbereich:

Stabsstelle Smart City

Einsatzort:

87435 Kempten (Allgäu)

Arbeitgeber:

Stadt Kempten (Allgäu)

Anstellungsart:

Vollzeit, unbefristet

Vergütung:

TVöD (VKA)

Regionale Zuordnung:

Sachbearbeiter Kempten (m/w/d) | Sachbearbeiterin Kempten (m/w/d) | Stellenangebote Kempten

Bewerbungsfrist:

18.10.2026

Ausschreibung:

Karriereportal

Bewerbung:

Online

Willkommen in Kempten

Kempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands – jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen! Nutze deine Chance und starte deine Karriere bei der Stadtverwaltung Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern und möchtest die Prozesse in der Stadt Kempten mitgestalten?

Wir suchen für die Stabsstelle Smart City Kempten einen

Sachbearbeiter Fördermittel- und Stakeholder-Management (m/w/d)

Verwaltungsfachwirt/in (Abschluss Beschäftigtenlehrgang II für Verwaltungsangestellte) oder Hochschulabschluss (Bachelor) in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Studienrichtung oder Hochschulabschluss mit Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen mit Projektmanagement- oder Fördermittelmanagement-Erfahrung

befristet und in Vollzeit, Vergütung nach TVöD, ab 01.11.2026.

Smart City Kempten

Die Stadt Kempten (Allgäu) wurde als Modellprojekt Smart Cities durch das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) im Rahmen der 3. Förderstaffel ausgewählt. Mit den Modellprojekten unterstützt die Bundesregierung Kommunen dabei, die Digitalisierung strategisch im Sinne einer nachhaltigen und gemeinwohlorientierten Stadtentwicklung zu gestalten und digitale Strategien für das Stadtleben der Zukunft zu entwickeln. Das Modellprojekt wurde auf sechs Jahre angelegt und sieht die Umsetzung von konkreten Maßnahmen vor. Dabei arbeitet die Stadt Kempten eng mit einem starken Smart City Ökosystem aus regionalen und nationalen Partnern, Akteuren und Stakeholdern zusammen. Ausgehend von den Alleinstellungsmerkmalen und stadtentwicklungspolitischen Zielen sollen zahlreiche Maßnahmen die Zukunftsfähigkeit der Stadt Kempten weiter ausbauen und die kommunale Handlungsfähigkeit gewährleisten. Die Stabstelle Smart City ist direkt der Leitung des Referats Wirtschaft, Kultur und Verwaltung unterstellt. Sie gestaltet aktiv den digitalen Wandel in Kempten, indem sie digitale Projekte im Stadtraum entwickelt und ermöglicht.

Deine Aufgaben

Intensive Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Unterstützung des Projektteams der Stabsstelle Smart City bei der Abwicklung des Smart City Projektes, insbesondere in den Bereichen

• Fördermittelmanagement:
  Ansprechpartner/in für alle finanziellen Abwicklungsfragen mit der KfW und dem BMWSB
  Unterstützung bei der Haushaltsplanung, Haushaltsvollzug und Berichtswesen
  Koordination der Abrechnung der Verwendungsmittel in Abstimmung mit den der Projektleitung
  Sie stellen die Dokumentation sämtlicher förderrelevanten Unterlagen für den Mittelverwendungsnachweis sowie für die Prüfung durch den Fördermittelgeber und das Rechnungsprüfungsamt sicher  Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und der Ausschreibungsvorbereitung bzw. bei Vergaben
• Stakeholder Management:
  Verantwortlich für die Netzwerkarbeit, Partizipation und Kontaktpflege mit verschiedenen Akteuren aus Zivilgesellschaft, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung in Kempten und der Region
  Unterstützung bei der Steuerung und Umsetzung einzelner Projekte
  Organisatorische Vor-/Nachbereitung, Durchführung sowie Dokumentation von Workshops, Veranstaltungen und (Bürger-) Beteiligungsformaten
  Erstellen von Präsentationen, Vorträgen, Informations- und Veranstaltungsunterlagen
  Öffentlichkeits- und Pressearbeit sowie Darstellung des Projektes in verschiedenen Medien und Betreuung eines Webauftrittes

Dein Profil

• Verwaltungsfachwirt/in (Abschluss Beschäftigtenlehrgang II für Verwaltungsangestellte) oder Hochschulabschluss (Bachelor) in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Studienrichtung oder Hochschulabschluss mit Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen mit Projektmanagement- oder Fördermittelmanagement-Erfahrung
• Umfangreiche Kenntnisse im Fördermittelmanagement (Förderrecht/Förderabrechnung)
• Erfahrungen im Projektmanagement (idealerweise in Verwaltungsstrukturen) wünschenswert
• Organisationsgeschick, sowie zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamorientierter Arbeitsstil
• Kommunikationsstärke sowie eine sehr gute Ausdrucksweise
• Flexibilität, selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Fortbildungsbereitschaft
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft
• Interesse an Themen der Digitalisierung, digitalen Stadtentwicklung, Nachhaltigkeit & Klimaschutz, Daseinsvorsorge, Mobilität und Verkehr
• Kenntnis der Strukturen öffentlicher Verwaltungen
• Sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint

Wir bieten

• Monatliche Vergütung nach TVöD
• Jahressonderzahlung & Leistungsprämie
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
• Mobilitätszuschuss
• Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft

Deine Bewerbung

Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Ihrer Herkunft, geschlechtlicher Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit, dem Alter oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.

Ansprechpartnerin für Fragen zum Bewerbungsprozess:
Claudia Reichart, Personalbetreuung, Telefon 0831/2525-1125

Ansprechpartner für Fragen zur Stelle:
Andreas Ellinger, Fachliche Leitung Smart City, Telefon 0831/2525-7281

Wir freuen uns auf eine Bewerbung bis zum 18. Oktober 2026!

Stadt Kempten (Allgäu)
Kulturamt
Rathausplatz 22
87435 Kempten (Allgäu) 
www.kempten.de

⇨ Ich bin interessiert! ⇨ Ich möchte mich bewerben!

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HINWEISE:

Transparenzhinweis / ausschreibendes Unternehmen: Stadt Kempten (Allgäu) KöR, Rathausplatz 22, 87435 Kempten (Allgäu), www.kempten.de

Gleichstellungsgrundsatz: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Menschen unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Datenschutzhinweis: Durch die Zusendung seiner/ihrer Bewerbung erklärt sich der Bewerber / die Bewerberin damit einverstanden, dass seine/ihre Daten zu Bewerbungszwecken und unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet. Ein Zurücksenden der Bewerbungsunterlagen erfolgt in der Regel nicht.

Genderhinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit wird im Textverlauf stellenweise das generische Maskulinum verwendet. Die hier verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich – sofern nicht anders kenntlich gemacht – immer auf alle Geschlechter.

Grammatikalischer Hinweis: Wir entschuldigen uns für den in dieser Stellenanzeige teilweise falsch gewählten grammatikalischen Ausdruck. Dieser bewusste Bruch mit der deutschen Grammatik unterstützt jedoch die Auffindbarkeit der ausgeschriebenen Stelle/n im Internet allgemein, in den sozialen Medien, in Suchmaschinen und auf Blogs.

Fotos: Stadt Kempten

www.stellencompass.de